photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Dans un contexte de montée en puissance du Bureau Maintenance et Logistique, la secrétaire doit: -Assurer le secrétariat complet du BML -Établir les notes de mise en route au titre des missions des personnels du BML -Ouvrir et enregistrer le courrier arrivant au BML et répartir le courrier aux différentes cellules -Rédiger les différents courriers du service -Assurer la gestion des congés du personnel du BML -Assurer la synthèse mensuelle du pointage SAJ du service - Établir les états des travaux insalubres des personnels civils du BML -Commander, suivre et distribuer les fournitures de bureau et des produits d'entretien Description du profil : Expérience fortement souhaitée dans le domaine du secrétariat Connaissance de la règlementation des travaux insalubres Connaissance du logiciel SAJ Poste ouvert aux seuls fonctionnaires titulaires.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Laguépie, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LES MISSIONS : En vue du développement de nos activités, nous recherchons un ou une SECRÉTAIRE ASSITANT.E. En lien avec l'ensemble des services, vous aurez en charge des missions variées dans différents domaines : -Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, réalisation de divers travaux de bureautique, nommage et archivage de documents. ; -Secrétariat lié au chantier : correction et diffusion de documents contractuels (offre de prix, bon de commande, compte-rendu, procès-verbal de réception), préparation logistique (demande d'intérim, réservation de matériel type nacelle.) ; - Gestion : suivi des assurances, de l'entretien des véhicules... ; - Communication : animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn) avec un contenu régulier. LE PROFIL RECHERCHÉ : Requis indispensables : - Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) ; - Une excellente expression écrite et orale, avec une orthographe irréprochable ; - Un sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités ; - Savoir travailler seul(e) et en équipe. Seront[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 270 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation, services d'accueil familial, centre éducatif fermé, médiation familiale, espace rencontre parents-enfants et un institut de formation). Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'AEMO du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'AEMO judiciaires pour une capacité de 500 mesures et le Service d'Investigation Educative du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 164 mesures au sein de 2 pôles sur les sites d'Albi et de Castres. L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'AEMO situé à Albi, un(e) Agent(e) Administratif(ve) Principal(e) (F/H) dans le cadre d'un CDD à temps partiel. ( offre interne n°2026-006) Pour les services d'AEMO et d'investigation éducative, sous l'autorité du Directeur de Service[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montauban recrute un(e) Assistant(e) de Service Social pour intervenir auprès des patients hospitalisés en Neurologie et Soins Intensifs de Neurologie. Vos missions : Au sein du service social des patients et en lien étroit avec les équipes soignantes : - Accueillir, évaluer et accompagner les patients et leurs familles dans leurs démarches sociales, - Réaliser les évaluations sociales et construire un plan d'aide personnalisé, - Faciliter l'accès aux droits et aux dispositifs d'aide, - Participer à la préparation des sorties (retour à domicile ou orientation en structure), - Contribuer à la protection des personnes vulnérables, - Travailler en coordination avec les équipes pluridisciplinaires et les partenaires extérieurs, - Participer aux staffs et synthèses médico-sociales. Conditions du poste : - Quotité : 0,6 ETP - Horaires en journée continue, modulables selon les besoins du service - Repos fixes - Poste basé en unité de Neurologie et SI Neurologie - Pas de secrétariat dédié Profil recherché : - Diplôme d'État d'Assistant de Service Social exigé - Bonne connaissance des dispositifs sociaux et du travail en réseau, - Capacités d'analyse,[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Enseignement - Formation

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Présentation du poste : Sous l'autorité du Président et la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur, vous êtes le premier point de contact des visiteurs du musée. Votre mission est de garantir une expérience de visite optimale tout en assurant la gestion opérationnelle de l'accueil et de la boutique Vos Missions Principales : Accueil et Information : - Assurer l'ouverture et la fermeture du musée ainsi que de la billetterie - Informer, conseiller et orienter les différents publics sur le parcours muséographique et la programmation - Gérer le secrétariat lié au musée (standard, mails, courriers) Gestion Billetterie et Boutique : - Vendre les billets, gérer les réservations, les gratuités et les bons cadeaux - Tenir la boutique : conseil client, vente, réassort et gestion des stocks - Effectuer le reporting journalier des ventes Gestion des Flux et Sécurité : - Contrôler les accès et veiller à la sécurité du public, des locaux et des expositions - Assister le coordinateur pour les réservations et l'accueil des groupes Valorisation et Communication : - Participer aux événements du musée et à la diffusion des supports d'information - Réaliser le suivi statistique de la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITES Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS - Récupérer l'ensemble des commandes - Gérer les commandes et tous travaux annexes - Gérer les réservations clients et tous travaux annexes - Saisir/ Editer les étiquettes - Etablir les factures clients suite aux commandes - Gérer les avoirs clients - Standard téléphonique COMPETENCES Connaissances - Maîtrise des outils bureautique, Excel ++ - Techniques de secrétariat et d'organisation Capacités & Savoir-Être - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités - Capacité à faire circuler l'information - Rigueur - Organisation CDD de 2 mois, embauche début fin mars-avril 2026 Horaire 12h-20h30 ENTREPRISE Entreprise familiale depuis 1964, la SAS LANNES & Fils est localisée à Malause (82), nous sommes producteurs horticole spécialisé dans le Dipladenia. CONTACT Merci d'avance de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Gestion administrative et secrétariat***Accueil téléphonique et gestion du standard***Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, partenaires, prestataires)***Gestion des courriers, emails et documents administratifs***Classement, archivage et mise à jour des dossiers Comptabilité et gestion***Saisie des factures clients et fournisseurs***Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées***Suivi des règlements et relances***Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable***Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Organisation et polyvalence***Gestion des plannings et des rendez-vous***Suivi administratif des dossiers***Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins de la structure***Participation au bon fonctionnement général du service administratif Description du profil : Formation***Préparation du Titre Professionnel Secrétaire Comptable***Contrat d'apprentissage***Rémunération selon la législation en vigueur***Durée du contrat : 21 à 24 mois Compétences et savoir-être professionnels***Profils polyvalents, adaptables et volontaires***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Ouverts[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Cabinet dentaire situé au centre de Montauban, recherche une assistant(e) dès que possible, pour passation de poste de l'assistante actuelle.(départ 31 Juillet). Profil spécifique: Débutants diplômés acceptés. Véritable bras droit de la praticienne, l'assistant(e) à pour qualité l'organisation, la rigueur, l'écoute, la patiente mais également le plaisir de travailler. Sur une durée de 4 jours/ hebdomadaire Lundi Mardi Jeudi et Vendredi, il faudra répondre aux missions : Secrétariat : Gestion de planning 80 % / stock administratifs 20% Logiciel LOGOS (connaissances appréciées ++) Fauteuil : Travail à 4 mains, de temps en en temps à la demande de la praticienne. Préparation des plateaux, (organisation bacs et cassettes) gestion stock fauteuil. Caméra optique TRIOS. Hygiène ++ du cabinet et entretien fauteuil. Nous recherchons une personne motivée et qui a envi d'intégrer une équipe comprenant 2 titulaires 1 collaborateurs et 3 assistantes : Qualités requises : Dynamique et concentrée. Sens relationnel, accueil patients important. Explication d'un plan de traitement de A à Z, devis, mutuelles de façon claire et précise. Dactylographie , lien avec les correspondants. Travail[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/217001596 L'agent est rattaché à la responsable de l'espace France Services. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique et exerce également les fonctions de Conseiller France Services, en binôme avec la responsable de cet espace. Il doit avoir un goût prononcé pour les tâches administratives, très présentes dans ce poste, et être sensibilisé à l'accompagnement social. Activités principales : 1/ Accueil et information du public - Accueillir, informer et orienter les usagers, - Identifier les besoins et les orienter vers le bon interlocuteur ou service, - Créer un climat de confiance et de confidentialité. 2/ Accompagnement dans les démarches administratives : - Aider à la constitution de dossiers : CAF, CPAM, DGFIP, CARSAT, ANTS... - Assister dans l'utilisation des outils numériques (ordinateurs, sites web), - Expliciter des documents administratifs, - Tâches de secrétariat, de reprographie et de classement. 3/ Médiation numérique - Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires... - Sensibiliser aux bonnes pratiques (sécurité, RGPD...), - Participer à la lutte[...]

Ressources supplémentaires